Hvad gør Amber?
- Læser og kategoriserer indkommende bilag fra din bilag-postkasse.
- Matcher banktransaktioner mod åbne fakturaer og posteringer.
- Bogfører automatisk transaktioner med høj matchkonfidens.
- Sender notifikationer ved usædvanlige transaktioner eller manglende bilag.
- Overvåger momsfrister og minder dig om kommende deadlines.
- Henter prisoplysninger og leverandørdata til din leverandøroversigt.
Amber arbejder som en bogholder, der tager sig af rutinen, men ikke handler selvstændigt på vigtige beslutninger uden din godkendelse. Den sætter aldrig en transaktion til 'afstemt' med under 75 % konfidens.
Ambers konfidensmodel
Amber tildeler en konfidenscore til hvert match og beslutning. Jo højere konfidens, jo mere kan Amber håndtere på egen hånd.
Konfidenshandlinger
- 95-100 %: Automatisk bogføring og lukning. Du notificeres i aktivitetsfeed.
- 80-94 %: Amber foreslår. Du godkender med ét klik.
- 65-79 %: Amber beder om bekræftelse i inbox: 'Er dette korrekt?'
- Under 65 %: Amber spørger åbent: 'Hvad dækker denne post?'
Konfidensgrænser kan justeres under Indstillinger: Amber. Foretrækker du at godkende alt manuelt, kan du sætte grænsen til 100 %.
Sænk ikke grænsen for automatisk bogføring under 85 % uden en god grund. Lavere grænser giver hurtigere bogføring men øger risikoen for fejlkategorisering.
Amber og din inbox
Ambers primære interface er din inbox i Hours. Her samler Amber alle punkter, der kræver opmærksomhed: usikre matches, manglende bilag, kommende frister og uventede udgifter.
- Hver indbakke-post indeholder Ambers analyse og en anbefalet handling.
- Du kan godkende, afvise eller redigere Ambers forslag direkte fra indbakken.
- Afviser du et forslag, lærer Amber af din korrektion og justerer fremtidige forslag.
- Du kan bede Amber om at forklare enhver beslutning med 'Vis begrundelse'.
Behandl din Amber-inbox som en prioriteret liste. Poster øverst er typisk tidsfølsomme. Sigt efter at nulstille indbakken en gang om ugen.
Hvad Amber ikke gør
Amber er designet med tydelige grænser for, hvad den handler på selv, og hvad der kræver menneskelig beslutning.
- Amber opretter ikke nye kreditorer eller kunder uden din godkendelse.
- Amber foretager ikke betalinger. Den kan klargøre en betalingsordre, men du godkender.
- Amber sletter ikke posteringer eller bilag.
- Amber indberetter ikke til SKAT. Den klargør angivelsesudkastet, men du indsender.
- Amber giver ikke skatteog juridisk rådgivning. Det er revisorens domæne.
Amber er et hjælpeværktøj, ikke en erstatning for en revisor. Brug Amber til at holde regnskabet ajourført og spare tid på rutinen, men lad en revisor se det igennem ved årsafslutning.
Vil du have det bedste ud af Amber, skal du sørge for at din kontoplan og dine bogføringsregler er veldefinerede. Jo bedre struktur, jo bedre Ambers matchnøjagtighed.