Tre måder at registrere en udgift
- Foto via mobilapp: Tag et billede af kvitteringen. Hours scanner tekst, beløb og dato automatisk.
- Email-videresendelse: Videresend PDF-fakturaer fra leverandøren til din Hours bilag-postkasse.
- Manuel upload: Upload PDF eller billede direkte i webbrowser under Bilag.
Opret et filter i din emailklient, der automatisk videresender fakturaer fra faste leverandører til din bilag-postkasse. Det eliminerer manuelt arbejde for fakturaudgifter.
Når bilagsdataene er scannet, foreslår Hours en konto ud fra leverandørens kategori og din bogføringshistorik. Du kan godkende forslaget, ændre det eller lade Amber håndtere det automatisk.
Hvad kan du fradrage?
Fradragsretten afhænger af, om udgiften er afholdt i erhvervsmæssig interesse. SKAT skelner primært mellem fuldt fradragsberettigede udgifter og udgifter med begrænset fradrag.
- Fuldt fradrag: Kontorartikler, software-abonnementer, faglitteratur, reklame, transport til kunder.
- Begrænset fradrag (25 %): Repræsentation og restaurantbesøg med forretningsforbindelser.
- Ingen fradrag: Bøder, private udgifter, alkohol over drikkepenge-grænsen.
- Moms på driftsudgifter fradrages fuldt (25 % af fakturabeløb), med undtagelse af personbiler.
Udgifter til bil er komplekse: leasingydelser på erhvervsbil fradrages anderledes end brændstof til privat bil brugt erhvervsmæssigt. Tjek med din revisor ved tvivl.
Bilag og opbevaringspligt
SKAT kræver at du opbevarer bilag i 5 år (elektronisk bilag tæller). Hours arkiverer alle bilag i skyen, så du opfylder lovkravet automatisk.
- Bilag skal indeholde: dato, beløb, leverandørnavn og beskrivelse af varen/ydelsen.
- Kassebon er tilstrækkelig dokumentation for udgifter under 200 kr.
- Over 200 kr: fakturaen skal have dit firmanavn eller CVR-nummer.
- Digital original er ligeværdig med papir, hvis bilaget kan genskabes i original kvalitet.
Smid aldrig en kvittering ud, inden du har scannet den. Selv en ulæselig bon kan reddes med et foto, og Hours forsøger automatisk at tolke den.
Udgiftsrapporter og kategorier
Under Rapporter kan du se en opdeling af udgifter pr. kategori, leverandør og periode. Det giver et hurtigt overblik over, hvor pengene forsvinder, og om der er kategorier, der stiger unormalt.
- Filtrer på kontonummer eller kontonavn for at se udgifter inden for en kategori.
- Sammenlign måneder side om side for at spotte tendenser.
- Eksportér til Excel eller CSV til videre analyse.
Sæt et budget pr. udgiftskategori under Budgetter. Amber advarer dig, hvis en kategori nærmer sig grænsen, og du kan nå at korrigere inden månedsskiftet.