Hvad skal en gyldig faktura indeholde?
SKAT stiller specifikke krav til, hvad en faktura skal indeholde, for at den er momsmæssigt gyldig. Mangler ét element, kan din kunde ikke trække momsen fra som indgående afgift.
- Dit firmanavn og adresse.
- Dit CVR-nummer.
- Fakturanummer (fortløbende, unikt).
- Fakturadato og leveringsdato (hvis forskellig).
- Kundens navn og adresse.
- Beskrivelse af ydelse eller vare.
- Pris ekskl. moms og momsprocent.
- Momsbeløb.
- Totalbeløb inkl. moms.
- Betalingsbetingelser og betalingsdeadline.
Hours udfylder automatisk CVR, firmanavn og betalingsbetingelser ud fra dine indstillinger. Du behøver kun angive kunde, ydelse og pris.
Fakturaer til andre EU-lande kræver både dit og kundens VAT-nummer på fakturaen for at udnytte reverse charge (omvendt betalingspligt). Uden VAT-numre opkræves dansk moms.
Opret og send en faktura i Hours
- Gå til Fakturaer og klik 'Ny faktura'.
- Søg kunden frem fra adressebogen, eller opret en ny kunde på stedet.
- Tilføj linjer: beskrivelse, antal, enhedspris og momskode.
- Vælg betalingsbetingelse (f.eks. 14 dage netto).
- Forhåndsvisn fakturaen og klik 'Send' for at sende via email.
- Fakturaen oprettes automatisk som en åben postering i bankafstemning.
Gem kundespecifikke priser og linjetekster som skabeloner, så du ikke skal udfylde de samme oplysninger igen og igen for faste kunder.
Betalingsopfølgning og rykker
Hours viser alle udestående fakturaer med angivelse af forfaldsdato og antal dage forsinket. Du kan sende rykkere direkte fra oversigten med ét klik.
- Oversigten viser farvekoder: grøn (under forfald), gul (forfalden 1-14 dage), rød (forfalden 15+ dage).
- Klik 'Send rykker' for at sende en standardiseret rykkerskrivelse.
- Du kan tilføje rykkergebyr iht. renteloven (op til 100 kr pr. rykker).
- Amber kan advisere dig, hvis en vigtig kunde har forfalden faktura.
Husk at du som minimum skal sende to rykkere med 10 dages mellemrum, inden du sender en sag til inkasso. Dokument alle rykkere, Hours gemmer historikken automatisk.
Kreditnota og annullering
Har du sendt en faktura med fejl, eller returnerer kunden en vare, skal du udstede en kreditnota. En kreditnota annullerer helt eller delvis en tidligere faktura.
- Åbn den originale faktura og klik 'Udsted kreditnota'.
- Hours opretter automatisk en kreditnota med negativt beløb.
- Kreditnotaen knyttes til den originale faktura og lukker eller reducerer den åbne postering.
- Sendes til kunden som et separat dokument.
Du kan ikke slette en sendt faktura. Du kan kun annullere den med en kreditnota. Det er et krav for at opretholde et fortløbende fakturanummer uden huller.