De fire vigtigste rapporter
- Resultatopgørelse: Viser omsætning minus omkostninger for en periode. Svarer på: tjener jeg penge?
- Balance: Viser aktiver (hvad du ejer) over for passiver (hvad du skylder) pr. en given dato.
- Likviditetsbudget: Viser forventede indbetalinger og udbetalinger fremadrettet.
- Aldersfordeling på debitorer: Viser hvilke kunder der skylder dig penge og hvor længe.
Resultatopgørelse: sådan læser du den
Simpel resultatopgørelse
- Nettoomsætning: 850.000 kr.
- Vareforbrug: -320.000 kr.
- Bruttoresultat: 530.000 kr.
- Personaleomkostninger: -210.000 kr.
- Andre driftsomkostninger: -95.000 kr.
- EBITDA (driftsresultat): 225.000 kr.
- Afskrivninger: -45.000 kr.
- Resultat før renter og skat: 180.000 kr.
Bruttomarginen (bruttoresultat / omsætning) er et nøgletal for, hvor effektivt du omdanner salg til overskud før overheadudgifter. For handelsvirksomheder er 30-50 % normalt; for servicevirksomheder kan det være over 70 %.
Likviditet: kontanter er altafgørende
En virksomhed kan have et fantastisk resultat på papiret og alligevel løbe tør for penge, fordi kunderne betaler for sent, eller fordi store udgifter falder i klynger. Likviditetsrapporten viser dette mønster.
- Indgående betalinger: Forventede indbetalinger fra kunder baseret på fakturaer og forfaldsdatoer.
- Udgående betalinger: Kendte udgifter som leverandørfakturaer, løn og SKAT.
- Nettobevægelse: Forskel pr. dag eller uge.
- Prognose: Hours projicerer likviditetskurven 90 dage frem baseret på historik og åbne posteringer.
Eksportér og del rapporter
- PDF-eksport: Formatteret rapport klar til at printe eller vedhæfte til email.
- Excel/CSV-eksport: Rådata til videre analyse i regneark.
- Del med revisor: Send et tidsbegrænset link, der giver revisor læseadgang til rapporterne.
- API-adgang: Tekniske brugere kan hente rapportdata via Hours' åbne API.