De fire vigtigste rapporter
- Resultatopgørelse: Viser omsætning minus omkostninger for en periode. Svarer på: tjener jeg penge?
- Balance: Viser aktiver (hvad du ejer) over for passiver (hvad du skylder) pr. en given dato.
- Likviditetsbudget: Viser forventede indbetalinger og udbetalinger fremadrettet.
- Aldersfordeling på debitorer: Viser hvilke kunder der skylder dig penge og hvor længe.
Kig på resultatopgørelsen og balancen som et par. Resultatopgørelsen viser strømmen af penge over tid. Balancen viser beholdningen på et givet tidspunkt.
Resultatopgørelse: sådan læser du den
Simpel resultatopgørelse
- Nettoomsætning: 850.000 kr.
- Vareforbrug: -320.000 kr.
- Bruttoresultat: 530.000 kr.
- Personaleomkostninger: -210.000 kr.
- Andre driftsomkostninger: -95.000 kr.
- EBITDA (driftsresultat): 225.000 kr.
- Afskrivninger: -45.000 kr.
- Resultat før renter og skat: 180.000 kr.
Bruttomarginen (bruttoresultat / omsætning) er et nøgletal for, hvor effektivt du omdanner salg til overskud før overheadudgifter. For handelsvirksomheder er 30-50 % normalt; for servicevirksomheder kan det være over 70 %.
Sammenlign resultatopgørelserne for to perioder side om side under Rapporter. Det afslører hurtigt, om en udgiftskategori vokser unormalt.
Likviditet: kontanter er altafgørende
En virksomhed kan have et fantastisk resultat på papiret og alligevel løbe tør for penge, fordi kunderne betaler for sent, eller fordi store udgifter falder i klynger. Likviditetsrapporten viser dette mønster.
- Indgående betalinger: Forventede indbetalinger fra kunder baseret på fakturaer og forfaldsdatoer.
- Udgående betalinger: Kendte udgifter som leverandørfakturaer, løn og SKAT.
- Nettobevægelse: Forskel pr. dag eller uge.
- Prognose: Hours projicerer likviditetskurven 90 dage frem baseret på historik og åbne posteringer.
Høj omsætning er ikke lig med god likviditet. Sørg for at kundernes betalingsbetingelser ikke er længere end dine egne leverandørers. En negativ kassekreditsaldo koster renter.
Eksportér og del rapporter
- PDF-eksport: Formatteret rapport klar til at printe eller vedhæfte til email.
- Excel/CSV-eksport: Rådata til videre analyse i regneark.
- Del med revisor: Send et tidsbegrænset link, der giver revisor læseadgang til rapporterne.
- API-adgang: Tekniske brugere kan hente rapportdata via Hours' åbne API.
Opsæt automatisk rapport-email til dig selv og evt. co-founder eller revisor ved månedsskiftet. Sæt det op under Indstillinger: Notifikationer.