Kontoplanens grundstruktur
Den danske standardkontoplan er opdelt i klasser fra 1 til 9, og Hours bruger denne struktur som udgangspunkt.
- Klasse 1: Anlægsaktiver (ejendomme, maskiner, inventar).
- Klasse 2: Omsætningsaktiver (tilgodehavender, bank, kasse).
- Klasse 3-4: Egenkapital og langfristet gæld.
- Klasse 5: Kortfristet gæld (leverandørgæld, skyldig moms, løn).
- Klasse 6-7: Driftsindtægter og driftsomkostninger.
- Klasse 8: Andre finansielle poster (renter, kursgevinster).
- Klasse 9: Resultat og overførsler.
Hours leveres med en færdig standardkontoplan, der passer de fleste SMV'er. Du behøver ikke at bygge den fra bunden.
De vigtigste konti at kende
Hyppigt brugte konti
- 1000 Varebeholdning: Varer på lager.
- 2000 Debitorer: Det kunder skylder dig.
- 2100 Kasse: Kontante midler i virksomheden.
- 2200 Bankkonto: Den primære driftskonto.
- 5000 Kreditorer: Det du skylder leverandører.
- 5500 Skyldig moms: Moms, der skal afregnes til SKAT.
- 6000 Nettoomsætning: Salgsindtægter ekskl. moms.
- 7000 Vareforbrug: Direkte udgifter til det du sælger.
- 7200 Lønninger: Bruttolønudgifter.
- 7500 Husleje: Leje af lokaler.
- 8000 Renteindt.: Renteindtægter fra bank.
Brug ikke én stor 'diverse'-konto til alt, du ikke ved, hvor skal ligge. Det giver et uoverskueligt regnskab og kan skjule fejl. Tag 2 minutter til at finde den rette konto.
Tilpas kontoplanen til din branche
Standardkontoplanen dækker de fleste behov, men visse brancher har specifikke krav. En restaurant har f.eks. brug for separate konti til råvarer, personaleforplejning og eventindtægter.
- Tilføj underkonti ved at oprette kontonummer med ekstra cifre, f.eks. 7000.1 Råvarer og 7000.2 Emballage.
- Omdøb eksisterende konti til branchespecifik terminologi under Indstillinger.
- Slet aldrig konti, der har eksisterende posteringer. Inaktivér dem i stedet.
- Større ændringer i kontoplanen midt i et regnskabsår kræver revisorens accept.
Er du i tvivl om, hvilken konto en udgift hører til, kan du spørge Amber. Skriv en beskrivelse af udgiften, og Amber foreslår den bedst egnede konto med begrundelse.
Kontoplanen og skatteindberetning
SKATs indberetningssystemer (f.eks. TastSelv Erhverv og SAF-T) bruger specifikke kontonumre som reference. Hours genererer automatisk en SAF-T-eksport, der afbilder din kontoplan til det standardiserede format.
- SAF-T: Standard Audit File-Tax. Krav til virksomheder med omsætning over 10 mio. kr.
- Årsrapport til Erhvervsstyrelsen følger regnskabsklasse B-format for SMV'er.
- Momssystemet er bundet til specifikke momskonti i kontoplanen.
Omdøb ikke konti 5500 Skyldig salgsmoms eller 5510 Indgående moms. De er hardkodet i momsberegningen. Tilpasninger på momskonti kræver revisorens hjælp.
