Kalenderår vs. brudt regnskabsår
De fleste virksomheder bruger kalenderåret (1. januar til 31. december). Men du kan vælge et brudt regnskabsår, f.eks. 1. juli til 30. juni, hvis det passer bedre til din sæsonvirksomhed.
- Kalenderår: Enkelt at administrere, sammenfalder med SKAT's indkomstår.
- Brudt regnskabsår: Kræver godkendelse hos Erhvervsstyrelsen ved ændring.
- Virksomhedens første regnskabsår kan være kortere eller længere end 12 måneder (maks. 18 måneder).
- Stiftelsesdatoen bestemmer det første regnskabsårs startdato.
Sæt dit regnskabsår under Indstillinger i Hours. Systemet sørger for at årsopgørelse, momsperioder og rapporter beregnes korrekt ud fra din valgte periode.
Hvad sker der ved årsafslutning?
- Alle transaktioner i perioden afstemmes og bogføres endeligt.
- Lageropgørelse og nedskrivninger foretages.
- Tilgodehavender og gæld opgøres pr. 31. december.
- Afskrivninger på anlægsaktiver beregnes.
- Skattemæssige og regnskabsmæssige resultatopgørelser udarbejdes.
- Årsrapport indsendes til Erhvervsstyrelsen (A/S og ApS).
Enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber skal ikke indsende årsrapport, men skal stadig udarbejde et årsregnskab og indberette til SKAT via oplysningsskema.
Vigtige frister
Frister for kalenderårsvirksomheder
- 31. januar: Momsangivelse for 4. kvartal (kvartalsafregnere).
- 1. maj: Årsrapport indsendes til Erhvervsstyrelsen (ApS/A/S).
- 1. juli: Frist for selvangivelse for selvstændige (oplysningsskema).
- Løbende: eIndkomst indberettes senest den 10. i måneden efter lønudbetaling.
Hours viser en tidslinje over kommende frister under Kalender. Fristadvisering via email sendes automatisk 14 dage og 3 dage inden.
Indsender du ikke årsrapporten til tiden, sender Erhvervsstyrelsen tvangsbøder automatisk. Bøderne vokser for hvert kvartal, der er forsinkelse.
Årsrapport: hvad skal den indeholde?
- Ledelsespåtegning: Erklæring fra direktionen om at rapporten giver et retvisende billede.
- Revisionspåtegning: Revisors erklæring (kræves af de fleste selskaber i regnskabsklasse B og op).
- Resultatopgørelse: Årets omsætning, udgifter og resultat.
- Balance: Aktiver og passiver pr. regnskabsårets afslutning.
- Egenkapitalopgørelse: Ændringer i egenkapitalen i løbet af året.
- Noter: Supplerende oplysninger til tal i resultat og balance.
Hours genererer et regnskabsudkast til revisor i PDF og CSV-format. Del det direkte med din revisor fra systemet for at spare tid på dataudveksling.